Esta política explica quién trata tus datos, qué información podemos utilizar, para qué finalidades, durante cuánto tiempo, con quién puede compartirse y cómo puedes ejercer tus derechos.
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales tratados en el marco de la actividad de ASOAP es la Asociación de Servicios Oficiales y Agentes Peugeot.
Ámbito de aplicación y datos tratados
Esta Política de privacidad se aplica a los tratamientos de datos personales realizados por ASOAP a través de su sitio web, sus formularios, comunicaciones, actividades, eventos y servicios, así como en el desarrollo de la relación con asociados, potenciales asociados, representantes, personas de contacto, proveedores y colaboradores.
Datos que podemos tratar
- Datos identificativos y profesionales: nombre, apellidos, cargo o función y empresa o Servicio Oficial al que pertenece la persona de contacto.
- Datos de la empresa o Servicio Oficial: razón social, CIF, domicilio, localidad, provincia y demás información necesaria para gestionar la relación con ASOAP.
- Datos de contacto: correo electrónico, teléfono y otros medios profesionales de contacto facilitados.
- Datos relacionados con la relación asociativa, participación en actividades, consultas, eventos, formación, encuestas, servicios y demás actuaciones de la Asociación.
- Preferencias de comunicación y constancia de consentimientos, autorizaciones, negativas, modificaciones o retiradas.
- Datos técnicos generados al utilizar la web o formularios, cuando resulten necesarios para su funcionamiento, seguridad y acreditación de las actuaciones realizadas.
Origen de los datos
Los datos podrán ser facilitados directamente por la persona interesada o, en el contexto de la relación profesional o asociativa, por la empresa, Servicio Oficial o entidad a la que dicha persona representa o pertenece.
Finalidades y legitimación
Los datos serán tratados únicamente para las finalidades que correspondan en cada caso y conforme a la base jurídica aplicable.
| Finalidad | Base jurídica |
|---|---|
| Gestionar la condición de asociado, la relación con los Servicios Oficiales y la prestación de los servicios propios de ASOAP. | Ejecución de la relación asociativa y adopción de medidas vinculadas a dicha relación. |
| Atender consultas, solicitudes de información, peticiones recibidas a través de formularios y otras comunicaciones dirigidas a ASOAP. | Gestión de la solicitud realizada por la persona interesada y, cuando proceda, aplicación de medidas precontractuales o relación asociativa. |
| Gestionar actividades, convocatorias, reuniones, formación, encuestas, eventos, documentación y otros servicios de la Asociación. | Relación asociativa, gestión de la participación solicitada y, cuando resulte necesario, consentimiento. |
| Remitir comunicaciones propias de ASOAP relacionadas con la Asociación, sus servicios, iniciativas y actividades. | Relación asociativa cuando la comunicación sea necesaria o propia de dicha relación y consentimiento cuando éste resulte exigible. |
| Comunicar datos a Fagenauto o a proveedores y empresas colaboradoras para finalidades propias de dichos destinatarios. | Consentimiento de la persona interesada cuando dicha comunicación lo requiera. |
| Cumplir obligaciones legales, fiscales, administrativas o atender requerimientos de autoridades competentes. | Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a ASOAP. |
| Proteger los sistemas, prevenir usos indebidos, mantener evidencias técnicas y garantizar la seguridad de la web y de los servicios digitales. | Interés legítimo de ASOAP en garantizar la seguridad de sus sistemas, sin perjuicio de los derechos y libertades de las personas interesadas. |
Comunicaciones, Fagenauto y empresas colaboradoras
Comunicaciones propias de ASOAP
ASOAP podrá utilizar los datos profesionales de contacto para remitir información relacionada con la actividad de la Asociación, convocatorias, iniciativas, eventos, formación, encuestas, servicios, acuerdos y otras comunicaciones vinculadas a la relación con sus asociados y contactos.
Estas comunicaciones podrán realizarse por correo electrónico, teléfono, WhatsApp u otros medios de comunicación utilizados por ASOAP, respetando en cada caso la base jurídica aplicable y las preferencias manifestadas por la persona interesada.
Fagenauto
Cuando la persona interesada haya prestado el consentimiento correspondiente, ASOAP podrá comunicar sus datos profesionales de contacto a Fagenauto para finalidades vinculadas a la representación, coordinación, información y participación en iniciativas relacionadas con la actividad de la red.
Proveedores y empresas colaboradoras
Cuando exista un consentimiento específico para esta finalidad, ASOAP podrá comunicar datos profesionales y de contacto a empresas proveedoras y colaboradoras con las que la Asociación mantenga acuerdos dirigidos a la red asociada, con la finalidad de que dichas entidades puedan informar directamente sobre productos, servicios, promociones, descuentos, condiciones especiales y otras ventajas vinculadas a esos acuerdos.
La autorización para esta comunicación será voluntaria y podrá retirarse en cualquier momento dirigiéndose a ASOAP. Una nueva utilización de los datos para finalidades incompatibles con las informadas requerirá la correspondiente base jurídica y, cuando resulte necesario, una nueva autorización.
Gestión y acreditación de preferencias
ASOAP podrá registrar y conservar la información necesaria para acreditar las autorizaciones, negativas, modificaciones y retiradas de consentimiento realizadas, incluyendo, cuando proceda, la fecha y la evidencia técnica asociada a la actuación.
Destinatarios de los datos
Con carácter general, ASOAP no comunicará datos personales a terceros salvo cuando exista una base jurídica que lo permita, una obligación legal o el consentimiento correspondiente.
Posibles destinatarios
- Fagenauto, cuando la comunicación haya sido autorizada o exista otra base jurídica válida que la permita.
- Proveedores y empresas colaboradoras de ASOAP cuando la persona interesada haya autorizado la comunicación para las finalidades informadas.
- Administraciones Públicas, juzgados, tribunales, autoridades de control u otros organismos cuando exista una obligación legal o requerimiento válido.
Prestadores de servicios
ASOAP podrá contar con proveedores tecnológicos, de alojamiento web, comunicaciones, gestión administrativa, asesoramiento, organización de eventos u otros servicios profesionales que necesiten acceder a determinados datos para prestar sus servicios por cuenta de la Asociación.
Cuando estos proveedores actúen como encargados del tratamiento, su acceso se regulará mediante las garantías y contratos exigidos por la normativa de protección de datos.
Transferencias internacionales de datos
Algunos servicios tecnológicos utilizados por ASOAP podrían implicar el tratamiento de información desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando exista una transferencia internacional de datos, ASOAP comprobará que se realiza conforme a las garantías previstas en el Reglamento General de Protección de Datos, mediante una decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otro mecanismo legalmente válido que resulte aplicable.
La persona interesada podrá solicitar información adicional sobre las garantías aplicables a través de secretaria@asoap.es.
Conservación de los datos
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos en los que puedan derivarse obligaciones o responsabilidades legales.
- Los datos vinculados a la relación asociativa se mantendrán mientras dicha relación permanezca vigente y, después, durante los plazos legalmente exigibles.
- Los datos relacionados con consultas o solicitudes se conservarán durante el tiempo necesario para su gestión y posterior atención de posibles responsabilidades.
- Las preferencias y consentimientos se mantendrán mientras estén vigentes.
- ASOAP podrá conservar la evidencia necesaria para acreditar la existencia, contenido, fecha, modificación o retirada de un consentimiento durante el plazo necesario para atender posibles responsabilidades.
Cuando los datos dejen de ser necesarios, se suprimirán o permanecerán debidamente bloqueados durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.
Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas podrán ejercer, cuando corresponda, los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos:
- Acceso a sus datos personales.
- Rectificación de datos inexactos o incompletos.
- Supresión de sus datos.
- Oposición al tratamiento.
- Limitación del tratamiento.
- Portabilidad de los datos cuando resulte aplicable.
- Retirada del consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento se base en él.
Para ejercer estos derechos, la persona interesada podrá dirigirse a ASOAP en secretaria@asoap.es, indicando el derecho que desea ejercer y aportando la información necesaria para identificar su solicitud. ASOAP podrá solicitar información adicional únicamente cuando resulte necesaria para verificar la identidad de quien presenta la petición.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados antes de su retirada.
Si la persona interesada considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Agencia Española de Protección de Datos
Seguridad y confidencialidad
ASOAP aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a su destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado, teniendo en cuenta la naturaleza de la información y los riesgos asociados al tratamiento.
El acceso a los datos se limitará a las personas y prestadores de servicios que necesiten tratarlos para desarrollar las funciones o servicios correspondientes y estén sujetos a las obligaciones de confidencialidad aplicables.
Actualizaciones de la Política de privacidad
ASOAP podrá modificar esta Política de privacidad para adaptarla a cambios normativos, organizativos, tecnológicos o a modificaciones en los tratamientos realizados.
Cuando un cambio afecte de forma sustancial a una finalidad basada en el consentimiento, se facilitará la información correspondiente y, cuando resulte necesario, se solicitará una nueva autorización.
Última actualización: 17 de agosto de 2026.
¿Necesitas más información?
Para cualquier cuestión relacionada con la protección de datos puedes contactar con ASOAP en secretaria@asoap.es.